Accueil évènementiel

Dans le monde de l’événementiel, chaque détail compte pour offrir une expérience mémorable. L’accueil est souvent le premier point de contact entre votre entreprise et vos invités, et il joue un rôle crucial dans la perception de votre marque. L’Agence Ophélia vous propose des services d’accueil événementiel sur mesure, assurés par des hôtes et hôtesses expérimentés, pour garantir le succès de vos manifestations.

Accueil évènementiel : Notre Approche

Notre Approche

Nos équipes sont formées pour accueillir, orienter et assister vos participants avec professionnalisme et courtoisie. Nous adaptons notre prestation à la nature de votre événement et à vos besoins spécifiques.

En choisissant l’Agence Ophélia pour l’accueil de vos événements, vous bénéficiez d’une équipe dédiée, capable de refléter les valeurs et l’image de votre entreprise.

Vos évènements

Nos Missions

Accueil des invités

Accompagnement VIP

Émargement & Édition de badges

Gestion du vestiaire

Renseignement & Passage micro

Remise de prix et récompenses

Mise en sac de goodies

Service de boissons

Avantages

Réactivité immédiate

Chez OPHELIA, l'événementiel ne connaît pas l’attente. Que votre demande soit prévue depuis des semaines ou confirmée à la dernière minute, nous mobilisons nos équipes rapidement et vous garantissons une solution sur-mesure dans les meilleurs délais.

Flexibilité

Chaque événement est unique et peut évoluer à tout moment. Nous adaptons en temps réel le dispositif d’accueil, les missions confiées et les tenues de nos équipes selon vos besoins. Imprévus ou changements de dernière minute ? Nos chefs de projets s’adaptent en un clin d’œil pour que tout soit parfait et garantir le succès de votre événement.

Recrutement ciblé

Nos équipes sont composées d’hôtes et hôtesses soigneusement sélectionné(e)s selon le profil de votre événement : prestige, corporate, sportif ou grand public. Grâce à notre vivier qualifié et régulièrement formé, nous vous garantissons des profils professionnels, souriants et efficaces.

Coordination terrain

Un chef de projet OPHELIA est présent sur place pour accueillir les équipes, vérifier leur présentation, et assurer la coordination du dispositif. Il reste votre contact privilégié tout au long de l’événement pour garantir un déroulement fluide et conforme à vos attentes.

Suivi qualité

Nous réalisons des contrôles réguliers pendant vos événements et ajustons immédiatement si nécessaire. Un interlocuteur dédié reste disponible avant, pendant et après votre prestation pour vous assurer un accompagnement constant et efficace.

Satisfaction client

Parce que vos invités méritent le meilleur, nous veillons à ce que chaque hôte et hôtesse incarne professionnalisme, sourire et bienveillance. Résultat : une ambiance chaleureuse, un accueil impeccable et un événement valorisé à la hauteur de votre image.

L'innovation au service de l'accueil

Ophelia : L’excellence de l’accueil

Chez Ophelia, nous considérons chaque interaction comme une occasion de créer une expérience exceptionnelle.

Fondée sur des principes d’innovation et d’excellence, notre agence se distingue par son engagement à fournir des services d’accueil haut de gamme, adaptés aux besoins spécifiques de chaque client.

Devis sous 24h

Devis sur-mesure

Nos valeurs

Un service sur mesure

Une qualité d'accueil irréprochable

Réactivité & Adaptabilité

Élégance & Professionnalisme

Pourquoi nous choisir ?

Avec OPHELIA, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé à chaque étape, orchestré par des professionnels expérimentés et passionnés.

Une excellence opérationnelle

Notre système de management repose sur le pilotage de l’excellence opérationnelle. Notre responsable d’agence supervise les recrutements, encadre l’équipe opérationnelle et assure la liaison entre les hôtes et hôtesses déployés et nos clients.

Des équipes formées et professionnelles

Leur excellente présentation, leur aisance relationnelle, ainsi que les règles de savoir-vivre garantissent à vos invités et collaborateurs une expérience positive et mémorable.

Une offre personnalisée

Nos équipes sont à votre écoute afin de cerner précisément vos attentes, puis de vous proposer une prestation parfaitement adaptée à votre besoin et votre budget.

Un large éventail de compétences

Nous couvrons une grande diversité de prestations : salons professionnels, congrès, séminaires, événements privés, accueil téléphonique, accueil physique et bien plus encore.

Nous contacter

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Demande de devis, réponse sous 24h.

Nos références