Dans le monde de l’événementiel, chaque détail compte pour offrir une expérience mémorable. L’accueil est souvent le premier point de contact entre votre entreprise et vos invités, et il joue un rôle crucial dans la perception de votre marque. L’Agence Ophélia vous propose des services d’accueil événementiel sur mesure, assurés par des hôtes et hôtesses expérimentés, pour garantir le succès de vos manifestations.
Nos équipes sont formées pour accueillir, orienter et assister vos participants avec professionnalisme et courtoisie. Nous adaptons notre prestation à la nature de votre événement et à vos besoins spécifiques.
En choisissant l’Agence Ophélia pour l’accueil de vos événements, vous bénéficiez d’une équipe dédiée, capable de refléter les valeurs et l’image de votre entreprise.
Chez OPHELIA, l'événementiel ne connaît pas l’attente. Que votre demande soit prévue depuis des semaines ou confirmée à la dernière minute, nous mobilisons nos équipes rapidement et vous garantissons une solution sur-mesure dans les meilleurs délais.
Chaque événement est unique et peut évoluer à tout moment. Nous adaptons en temps réel le dispositif d’accueil, les missions confiées et les tenues de nos équipes selon vos besoins. Imprévus ou changements de dernière minute ? Nos chefs de projets s’adaptent en un clin d’œil pour que tout soit parfait et garantir le succès de votre événement.
Nos équipes sont composées d’hôtes et hôtesses soigneusement sélectionné(e)s selon le profil de votre événement : prestige, corporate, sportif ou grand public. Grâce à notre vivier qualifié et régulièrement formé, nous vous garantissons des profils professionnels, souriants et efficaces.
Un chef de projet OPHELIA est présent sur place pour accueillir les équipes, vérifier leur présentation, et assurer la coordination du dispositif. Il reste votre contact privilégié tout au long de l’événement pour garantir un déroulement fluide et conforme à vos attentes.
Nous réalisons des contrôles réguliers pendant vos événements et ajustons immédiatement si nécessaire. Un interlocuteur dédié reste disponible avant, pendant et après votre prestation pour vous assurer un accompagnement constant et efficace.
Parce que vos invités méritent le meilleur, nous veillons à ce que chaque hôte et hôtesse incarne professionnalisme, sourire et bienveillance. Résultat : une ambiance chaleureuse, un accueil impeccable et un événement valorisé à la hauteur de votre image.
Chez Ophelia, nous considérons chaque interaction comme une occasion de créer une expérience exceptionnelle.
Fondée sur des principes d’innovation et d’excellence, notre agence se distingue par son engagement à fournir des services d’accueil haut de gamme, adaptés aux besoins spécifiques de chaque client.
Avec OPHELIA, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé à chaque étape, orchestré par des professionnels expérimentés et passionnés.
Notre système de management repose sur le pilotage de l’excellence opérationnelle. Notre responsable d’agence supervise les recrutements, encadre l’équipe opérationnelle et assure la liaison entre les hôtes et hôtesses déployés et nos clients.
Leur excellente présentation, leur aisance relationnelle, ainsi que les règles de savoir-vivre garantissent à vos invités et collaborateurs une expérience positive et mémorable.
Nos équipes sont à votre écoute afin de cerner précisément vos attentes, puis de vous proposer une prestation parfaitement adaptée à votre besoin et votre budget.
Nous couvrons une grande diversité de prestations : salons professionnels, congrès, séminaires, événements privés, accueil téléphonique, accueil physique et bien plus encore.
Vous souhaitez recevoir une offre de prix pour une de nos prestations ? Ou simplement recevoir plus d’informations ?
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